Si tienes una idea de negocio y quieres formalizarla, lo primero que debes hacer es registrar tu empresa ante las autoridades correspondientes. Para ello, necesitas elaborar un documento llamado acta constitutiva, que es el que da origen legal a tu empresa y define sus características principales.
En este artículo te explicaremos qué es y para qué sirve un acta constitutiva de una empresa, cuáles son los requisitos para elaborarla y cómo puedes sacarla de manera fácil y rápida. ¡Empieza tu negocio correctamente desde el principio!
¿Qué es y para qué sirve un acta constitutiva de una empresa?
Un acta constitutiva de una empresa es el documento formal que define la existencia de la empresa. Además, este documento regula la estructura y el control de la entidad y sus miembros. La forma precisa de los documentos constitutivos depende del tipo de entidad .
El acta constitutiva de una empresa sirve para:
- Establecer la denominación, el domicilio, la duración y el objeto de la empresa.
- Determinar el tipo de sociedad que se va a constituir, así como el capital social y las aportaciones de los socios.
- Nombrar a los administradores, representantes legales y comisarios de la empresa.
- Fijar las reglas para la distribución de utilidades y pérdidas, así como para la disolución y liquidación de la empresa.
- Otorgar poderes inmensamente grandes a un socio minoritario, y en el caso de la toma de decisiones, puede convertirse en un obstáculo por medio de la forma en la que se defina la mayoría necesaria .
¿Qué requisitos se necesitan para elaborar un acta constitutiva de una empresa?
Los requisitos para elaborar un acta constitutiva de una empresa son los siguientes:
- Contar con al menos dos socios que sean personas físicas o morales, con capacidad legal para contratar y obligarse .
- Elegir el tipo de sociedad que se va a constituir, según las opciones que ofrece la ley . Algunas de las más comunes son: sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad civil o sociedad cooperativa.
- Definir el nombre o razón social de la empresa, así como su objeto social, es decir, la actividad económica que va a realizar .
- Determinar el capital social de la empresa, así como las aportaciones que hará cada socio en dinero o en especie .
- Designar a los administradores, representantes legales y comisarios de la empresa, así como sus facultades y obligaciones .
- Redactar el acta constitutiva siguiendo un modelo o formato adecuado al tipo de sociedad elegido . El acta constitutiva debe contener al menos los siguientes datos: los nombres, nacionalidad y domicilio de los socios; el objeto social; la razón social o denominación; la duración; el capital social; las aportaciones; el domicilio; la administración; las utilidades y pérdidas; la disolución y liquidación; y cualquier otro asunto que se considere relevante .
¿Cómo sacar un acta constitutiva de una empresa?
Para sacar un acta constitutiva de una empresa, se debe seguir el siguiente procedimiento:
- Solicitar un permiso para el uso del nombre o razón social ante la Secretaría de Economía . Este trámite se puede hacer en línea o presencialmente en alguna delegación o subdelegación federal.
- Acudir ante un notario público o corredor público para protocolizar el acta constitutiva . Para ello, se debe presentar el permiso del nombre o razón social, así como los documentos personales de los socios (identificación oficial, CURP, RFC) y los documentos relativos al capital social (comprobantes de pago o avalúos).
- Inscribir el acta constitutiva en el Registro Público de Comercio correspondiente al domicilio social . Para ello, se debe presentar una copia certificada del acta constitutiva otorgada por el notario o corredor público, así como el pago de los derechos correspondientes.
- Obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) . Este trámite se puede hacer en línea o presencialmente en alguna oficina del SAT, presentando el acta constitutiva y la identificación oficial del representante legal.
- Solicitar la inscripción al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) . Este trámite se puede hacer en línea o presencialmente en alguna subdelegación del IMSS, presentando el acta constitutiva, el RFC, el comprobante de domicilio y la identificación oficial del representante legal.
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Acta constitutiva de una empresa: ¿Cuáles son los requisitos y cómo sacarla?
En resumen, un acta constitutiva de una empresa es el documento que da origen legal a la empresa y define sus características principales. Para elaborarla, se requiere contar con al menos dos socios, elegir el tipo de sociedad, definir el nombre, el objeto social, el capital social y la administración de la empresa, y redactar el acta siguiendo un modelo adecuado.
Para sacarla, se debe solicitar un permiso para el uso del nombre, protocolizar el acta ante un notario o corredor público, inscribir el acta en el registro público, obtener el RFC ante el SAT e inscribirse al IMSS y al INFONAVIT. Si tienes alguna duda o comentario, puedes escribirnos a través de nuestro formulario de contacto. Gracias por leernos.