El certificado de defunción es un documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona y que es necesario para realizar diversos trámites legales, como la herencia, el seguro de vida, la pensión, el entierro, entre otros. Sin embargo, muchas personas desconocen cómo obtenerlo, qué formato tiene y cuánto cuesta. Por eso, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el certificado de defunción, incluyendo la opción de solicitarlo en línea y obtenerlo en versión digital. ¡Sigue leyendo!
Actas de defuncion en linea: ¿Cómo sacarla rápido y fácil?
¿Qué es el certificado de defunción y para qué sirve?
El certificado de defunción es un documento expedido por el Registro Civil o por un médico autorizado que contiene los datos personales del fallecido, la fecha, la hora, el lugar y la causa de la muerte. Este documento es indispensable para acreditar legalmente el deceso de una persona y para realizar los siguientes trámites:
- Inscribir la defunción en el Registro Civil.
- Solicitar el acta de defunción, que es el documento que se entrega una vez inscrita la defunción.
- Tramitar la baja del fallecido en el padrón municipal, en la Seguridad Social y en Hacienda.
- Gestionar la herencia y el testamento del fallecido, si lo hubiera.
- Cobrar el seguro de vida o la indemnización por accidente del fallecido, si lo hubiera.
- Solicitar la pensión de viudedad, orfandad o favor de familiares, si corresponde.
- Contratar los servicios funerarios y obtener el permiso de entierro o incineración.
¿Cómo obtener el certificado de defunción en línea?
Para obtener el certificado de defunción en línea, existen dos opciones: solicitarlo al Registro Civil o al Ministerio de Justicia. En ambos casos, se debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser mayor de edad y tener una relación directa con el fallecido (cónyuge, hijo, padre, hermano, etc.).
- Conocer los datos del fallecido (nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, DNI o NIE).
- Conocer el lugar y la fecha de la defunción.
- Disponer de un certificado digital o un DNI electrónico para identificarse.
El procedimiento para solicitar el certificado de defunción en línea es el siguiente:
Opción 1: Solicitarlo al Registro Civil
- Acceder a la [sede electrónica del Registro Civil].
- Seleccionar la opción “Certificados” y luego “Certificado de Defunción”.
- Rellenar el formulario con los datos del solicitante y del fallecido.
- Elegir el tipo de certificado que se desea: literal (que contiene todos los datos del fallecido), extracto (que contiene solo los datos esenciales) o negativo (que acredita que no existe inscripción de defunción).
- Elegir la forma de entrega: presencial (en la oficina del Registro Civil), por correo postal o por correo electrónico.
- Identificarse con el certificado digital o el DNI electrónico.
- Confirmar la solicitud y descargar el justificante.
Opción 2: Solicitarlo al Ministerio de Justicia
- Acceder a la [sede electrónica del Ministerio de Justicia].
- Seleccionar la opción “Trámites y gestiones personales” y luego “Certificado/Informe de defunción”.
- Rellenar el formulario con los datos del solicitante y del fallecido.
- Elegir el tipo de certificado que se desea: literal o extracto.
- Elegir la forma de entrega: presencial (en la oficina del Registro Civil), por correo postal o por correo electrónico.
- Identificarse con el certificado digital o el DNI electrónico.
- Confirmar la solicitud y descargar el justificante.
¿Qué formato tiene el certificado de defunción?
El formato del certificado de defunción varía según el tipo que se solicite. El certificado literal es el más completo y contiene los siguientes datos:
- Número de inscripción y folio del libro registro.
- Nombre completo del fallecido, fecha y lugar de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, profesión y domicilio.
- Nombre y apellidos de los padres del fallecido.
- Nombre y apellidos del cónyuge o pareja de hecho del fallecido, si lo hubiera.
- Fecha, hora, lugar y causa de la muerte.
- Nombre y apellidos del médico que certificó la muerte.
- Nombre y apellidos del declarante de la defunción, si lo hubiera.
- Fecha y lugar de expedición del certificado.
- Firma y sello del funcionario que expide el certificado.
El certificado extracto es el más simple y contiene solo los siguientes datos:
- Número de inscripción y folio del libro registro.
- Nombre completo del fallecido, fecha y lugar de nacimiento, sexo, estado civil y nacionalidad.
- Fecha, hora y lugar de la muerte.
- Fecha y lugar de expedición del certificado.
- Firma y sello del funcionario que expide el certificado.
El certificado negativo es el que acredita que no existe inscripción de defunción de una persona y contiene los siguientes datos:
- Nombre completo del fallecido, fecha y lugar de nacimiento, sexo y nacionalidad.
- Fecha y lugar de expedición del certificado.
- Firma y sello del funcionario que expide el certificado.
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¿Cuánto cuesta el certificado de defunción?
El certificado de defunción es un documento gratuito, es decir, no tiene ningún costo para el solicitante. Sin embargo, si se solicita por correo postal o por correo electrónico, se puede cobrar una tasa por los gastos de envío. Esta tasa varía según el tipo de envío (ordinario o urgente) y el destino (nacional o internacional). El importe de la tasa se puede consultar en la [sede electrónica del Registro Civil] o en la [sede electrónica del Ministerio de Justicia].
¿Qué es el certificado de defunción digital?
El certificado de defunción digital es una versión electrónica del certificado de defunción que se puede obtener a través de internet. Este documento tiene la misma validez legal que el certificado en papel y se puede descargar e imprimir desde cualquier dispositivo. Además, tiene la ventaja de que se puede solicitar en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin necesidad de desplazarse al Registro Civil o al Ministerio de Justicia.
Para obtener el certificado de defunción digital, se debe seguir el mismo procedimiento que para solicitarlo en línea, pero eligiendo la opción de entrega por correo electrónico. Una vez confirmada la solicitud, se recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar el certificado en formato PDF. El certificado tendrá un código seguro de verificación (CSV) que permitirá comprobar su autenticidad en la [sede electrónica del Registro Civil] o en la [sede electrónica del Ministerio de Justicia].
Certificado de defunción: un trámite fácil y rápido
Como has visto, obtener el certificado de defunción es un trámite sencillo y rápido que se puede hacer en línea o presencialmente. Además, ahora también puedes optar por el certificado de defunción digital, que te ahorrará tiempo y papel. Recuerda que este documento es imprescindible para acreditar legalmente el fallecimiento de una persona y para realizar otros trámites relacionados con la herencia, el seguro, la pensión o el entierro. Esperamos que esta información te haya sido útil y te invitamos a compartir este artículo con tus familiares y amigos.